पंचायत राज विभाग ने सभी कलेक्टरों को निर्देश दिया है कि ग्रामीणों के लिए डाक सेवाओं की बेहतर पहुंच सुनिश्चित करने हेतु चिन्हित शाखा डाकघरों को पंचायत भवनों में बिना किराए के आधार पर स्थानांतरित किया जाए। कलेक्टरों को भेजे गए पत्र में विभाग ने मुख्य डाक महाप्रबंधक द्वारा 2005 में जारी एक पत्र का उल्लेख किया है, जिसमें आंगनवाड़ी केंद्र, स्कूल और स्वास्थ्य केंद्र जैसे वैकल्पिक सरकारी भवनों को उपयुक्त स्थान के रूप में सुझाया गया था।
हालांकि निर्देश जारी होने के बावजूद, 17 नवंबर 2025 तक 573 शाखा डाकघरों में से केवल 71 को ही स्थानांतरित किया जा सका है। विभाग ने कलेक्टरों से अनुरोध किया है कि डाक मंडलों और संबंधित विभागों के साथ समन्वय कर शेष डाकघरों को 20 दिसंबर 2025 तक स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में तेजी लाएं।
विभाग और मुख्य डाक महाप्रबंधक के कार्यालय को कार्यवाही रिपोर्ट (ऐक्शन टेकेन रिपोर्ट) प्रस्तुत करनी होगी।